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全国集团性公司目前的一个普遍现象就是分支机构众多。通讯费用高昂。工作效率普遍不高。集团性企业子公司分散在全国各地,各自建立起了自己的办公网络,并通过各种方式接入Internet。但是从企业整体信息化的角度来看,每个子公司是一个个孤立的信息孤岛,企业之间缺少必要的信息沟通与互动。站在集团公司的高度看,企业内部信息流通不畅,信息的透明度和可用性都很差。降低各子公司之间的通讯成本,提高集团公司内部信息的整合度是一个急需解决的问题。采用博盛作为企业内部即时通信的工具,并可在在此基础上进一步实现企业业务的网上即时处理,打造全新的“网上企业”。经过简单方便的安装调试,博盛即可在集团内部的各采购、生产、销售、财务等部门全面推广,并可为集团性企业带来了一场信息互动的革命。
从应用的效果上,博盛可为集团员工的工作带来了巨大的变化,通过文本、文件、语音、视频、图片传输、网上视频会议等方式实现了集团内部的高效、安全的信息互动。即时的文件传输非常的方便,对方能够马上收到。已经在一定程度上取代了传真及E-mail功能。
语音视频交流功能能够为集团异地办公提供即时的响应,在一定程度上取代了以往的电话功能,在极大的节省了通讯费用的同时,也提高了企业的办公效率;高效的企业实时通信平台博盛的应用可以为集团性企业打造了一个全新的实时通信平台,内部员工可以随时、随地的使用自己博盛号码与公司内其他的在线员工实时沟通,实现信息的共享、文档资料的传送、多媒体形式的信息互动交流。而且这种互动是非常高效、直接的。
比如说,集团内部采用垂直式管理,各子公司的采购、地区采购、中央采购等,都由北京总部负责计划,然后分发至各下级,这样一来就需要大量信息的交流与沟通,以往采用电话、E-mail等方式,存在费用高、不直观、时间滞后等缺陷,采用博盛以后,可以快捷、直观的实现信息交流,大大提高了工作效率,为整个公司带来了一个费用低廉、方便快捷的实时通信平台。
由于地区的分布上比较分散,集团性公司经常需要召开远程的会议,一般都是采用租用专线方式,费用很高。博盛提供了多人会议的功能,并采用标准的SIP、H.323 IP电话协议,并采用高质量的音视频传输压缩技术保证实时通信网络质量,这样为的多人会议召开提供了条件,并可以通过会议完成电子投票的工作。很大程度上提高了会议的效果。
有理由相信博盛即时通讯系统的应用能帮助以往的集团性公司由一个信息的孤岛变为信息的处理中心。进而使各内部及各个分支机构的无缝远程链接。推动集团性企业整体的业务实时化与自动化,并促进集团的整体电子商务的实现。
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