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视高视频会议 高效会议的倡导者

[2010-12-31 11:51:20] 关键词: 视高,视频会议,高效会议

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摘  要: 又到年底会议密集期了,翻开商务人士的日程表,会议安排居多,特别是对各级管理人员来说,会议更是频繁,有时候甚至在下午连开多个会议,用“赶场”来形容一点都不为过。

  又到年底会议密集期了,翻开商务人士的日程表,会议安排居多,特别是对各级管理人员来说,会议更是频繁,有时候甚至在下午连开多个会议,用“赶场”来形容一点都不为过。

  相关数据表明:商业公司里的会议时间有50%以上是被浪费掉的,如何更高效、务实的开展会议已成为企业、员工共同关注的问题所在。

  企业会议效率低下的最根本原因在于传统会议模式中会议准备时间长、会议安排不合理、重复会议众多。企业除了要对内部会议流程进行革新外,还需考虑对会议模式进行创新,视频会议作为一种最简单、方便、快捷的会议方式是企业打造新型会议的首选模式。

  视频会议借助互联网实现数据流通,将声音、影像和文件资料进行快速互传,从而实现远程面对面交流、高效互动的一种最先进的网络会议方式。

  国内视频会议领导品牌—视高(Seegle)表示:通过视频会议,企业能快速组织大型会议,自由选择与会人员、与会时间,灵活控制会议时间,避免重复会议的同时省时省力。

  跨越时空限制  快速部署会议

  往常,企业要想召集一场大型会议或者召开异地会议,必须让异地人员全部回到固定会场开会,需要提前几个小时甚至几天时间才能完成,且存在时间安排不过来的人员,会议效果通常与预期相差较大。

  采用了视高(Seegle)视频会议的方式开会后,与会人员无需仅限于在固定会场参加,还可以在异地会场、办公室、户外等处同时参与到会议中,通过电脑、电话、手机的方式连入,无需考虑时空阻隔,在几秒钟内就能进入远程会议室,更加方便了外出人员参会,会议准备时间大为缩短,杜绝重复会议,会议效率大幅提升。

  丰富协作功能 迅速提高效率

  在传统会议中,资料往往以文档的格式分发给与会者,打印的方式既费时又不环保,还不利于所有人共同浏览。

  应用视高(Seegle)视频会议后,能在会前将所有会议资料上传、设定查看权限,免去了打印、复印、分类所花费的时间。同时,视高(Seegle)视频会议提供操作多达39种的电子白板供与会者使用,无论是一般的Word、Excel、Txt还是PPT、PDF等文件都可以在上面共享,并进行相关操作:画笔、抓手、矩形、橡皮擦等众多实用工具,可对文档进行标注、讲解,非常有利于企业会议中的各项协作。

  超强管理能力 掌控会议进度

  会议议题过多、容易跑题和部分与会者发言时间过长等都是会议的通病,这就要求企业必须建立科学的会议管理制度,安排专门的主持人进行相应管理。

  正是充分考虑到会议管理的重要性,视高(Seegle)特在系统设计时加入分层管理的理念,提供灵活的Web管理平台,企业可对会议、人员进行管理。此外,在一个会议中,还有多种管理权限供用户选择,包括会议管理员、临时管理员、分组管理员、普通用户和游客五种,可对管理权限进行了细分,方便企业更有效的把握会议议题、控制会议进度。

  正是拥有以上优势,视高(Seegle)视频会议迅速在政府、军队、公检法、IT、电力、运营商、金融、交通、教育、医疗等多个领域内广泛应用,众多客户体验到了办公环境实际改变,在应用后普遍表示:远程会议的数量至少减少了80%,会议效率在成倍飙升。

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